Datenschutzerklärung

Diese Seite ist eine Vorlage und keine Rechtsberatung. Die Abschnitte müssen mit der tatsächlichen Verarbeitung abgeglichen und die markierten Felder gefüllt werden. Anschließend diesen Hinweis löschen.

1. Verantwortlicher

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: info@padofis.com

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Seiten werden durch den Hoster automatisch Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb.

Hoster: [Name und Adresse des Hosting-Anbieters]. Speicherdauer der Serverprotokolle: [Zeitraum].

3. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet keine externen Schriften, Karten oder Skripte ein. [Falls später Analyse oder Einbettungen hinzukommen, ist dieser Abschnitt zu ergänzen und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung erforderlich.]

4. Anmeldung und Nutzung der Anwendung

Der Zugang zur Anwendung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort. Zur Anmeldung und zum Betrieb werden verarbeitet: [Kontodaten, Firmenzuordnung, Sitzungsinformationen]. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Innerhalb der Anwendung erfassen die Nutzer eigene Geschäftsdaten (Fahrzeug-, Vertrags-, Kunden- und Belegdaten). Für diese Inhalte ist der jeweilige Betrieb als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO einzuordnen; [Anbieter] handelt insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

5. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Für den Betrieb werden folgende Dienste eingesetzt:

[Hosting der Website und der Anwendung — Anbieter, Sitz, Serverstandort]
[Datenbank und Dateiablage — Anbieter, Sitz, Serverstandort]
[Automatische Texterkennung für Ausweise und Belege — Anbieter, Sitz, Zweck, Speicherdauer der übermittelten Bilder]
[E-Mail-Versand für Passwortlinks — Anbieter, Sitz]

Mit jedem dieser Dienste ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu schließen. Bei Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR ist die Grundlage der Übermittlung anzugeben (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Geschäftsdaten werden gespeichert, solange sie für den Zweck erforderlich sind, und danach nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB — in der Regel 6 bis 10 Jahre) behandelt. Konkrete Fristen: [Angabe].

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist [zuständige Aufsichtsbehörde].

8. Stand

Diese Erklärung hat den Stand [Monat/Jahr].