PadOfis Digital Auto Office
Für Autohäuser und Kfz-Händler

Papierkram raus.
Verkauf rein.

PadOfis bündelt Ankauf, Fahrzeugbestand und Kaufverträge in einer Oberfläche. Vertrag ausfüllen, direkt auf dem Tablet unterschreiben lassen, fertiges PDF verschicken — ohne Formularordner, ohne Doppelerfassung.

Zur Anmeldung Module ansehen

Läuft im Browser iPad, Tablet, Laptop, Handy Keine Installation

3 VertragsartenKauf, Ankauf, Übergabe
1 OberflächeBestand, Verträge, Belege
0 InstallationAdresse aufrufen, anmelden
Mehrere FirmenGetrennte Stammdaten und Nutzer
Module

Alles, was im Büro täglich anfällt

Jedes Modul arbeitet mit denselben Daten. Ein Fahrzeug wird einmal angelegt und steht im Ankauf, im Kaufvertrag und in der Auswertung zur Verfügung.

Verkauf

Kaufverträge

Der komplette Verkaufsvorgang: Vertrag anlegen, unterschreiben lassen, PDF herausgeben — und später bei Bedarf nachbearbeiten.

  • Zweiseitige Vorlage — vorne Fahrzeug, Preis und Zahlung, hinten die Vertragsbedingungen
  • Pflichtangaben zur Umsatzsteuer nach § 25a UStG oder § 19 UStG
  • Laufleistung wahlweise garantiert oder ohne Zusicherung
  • Drei Unterschriftsfelder, direkt auf dem Display gezeichnet
  • Übergabeprotokoll zum Vertrag: Zustand, Zubehör, Schlüssel
  • Vertrag nachträglich ändern — die Nummer bleibt, das PDF wird neu erzeugt
PDF drucken Per E-Mail Kurz-Link § 25a / § 19
Einkauf

Ankauf

Einseitiger Ankaufvertrag für den Termin beim Verkäufer — mit dem Ausweis als Datenquelle statt Tastatur.

  • Ausweis-Scan liest Name, Geburtsdatum und Anschrift aus dem Foto
  • Vorder- und Rückseite getrennt: Personendaten vorne, Adresse hinten
  • Personalausweis und Aufenthaltstitel werden gleich behandelt
  • Erkannte Werte bleiben änderbar — Kontrolle vor dem Speichern
  • Unterschrift beider Seiten auf dem Gerät
  • Auf Wunsch in den Bestand — ein Häkchen legt das Fahrzeug gleich mit an
1 Seite Ausweis-Scan Unterschrift PDF
Lager & Zahlen

Fahrzeugbestand

Jedes Fahrzeug mit seinen echten Kosten — und mit Hinweisen, wenn es zu lange steht oder ein Termin fällig wird.

  • Einkauf + Reparaturen = gebundenes Kapital
  • Erwartete Marge je Fahrzeug
  • Standtage mit Farbwarnung
  • Nachlass-Empfehlung nach Standzeit
  • HU/TÜV-Fälligkeit auf der Startseite
  • Status: verfügbar, reserviert, verkauft
  • Fotos mit Titelbild vom Handy
  • Inserats-CSV für mobile.de und AutoScout24
Beispiel: ein Fahrzeug
Einkauf14.200 €
Reparaturen1.460 €
Gebundenes Kapital15.660 €
Erwartete Marge+2.240 €
Standzeit71 Tage
Kostenrechnung Standzeit-Warnung HU-Erinnerung Fotos mobile.de-Export

Rechnungen

Beleg fotografieren statt abtippen — Datum und Lieferant werden aus dem Bild gelesen.

  • Datum und Lieferant automatisch erkannt
  • Beides vor dem Speichern korrigierbar
  • Belegbild bleibt am Eintrag hinterlegt
Belegerkennung Foto-Archiv

Z-Berichte

Den Tagesabschluss abfotografieren, statt Zettel zu sammeln.

  • Datum wird beim Ablegen gesetzt
  • Chronologische Ablage, neueste zuerst
  • Jeder Bericht in der Vollbild-Ansicht nachlesbar
Tagesabschluss Archiv

Steuerberater-Export

Der Monat in einer Übersicht, sauber nach Besteuerungsart getrennt.

  • Differenzbesteuerung und Regelbesteuerung getrennt ausgewiesen
  • Summen je Monat
  • CSV-Dateien zum Weitergeben
Monatsübersicht CSV
Verwaltung

Firmen, Nutzer, Zugänge

Der Rahmen um die Module — einmal eingerichtet, danach selten angefasst.

Firmen Mehrere Betriebe mit getrennten Stammdaten und Beständen.
Benutzer Zugänge anlegen, Rechte setzen, Admin bestimmen.
Firmeneinstellungen Kopfdaten, die in jedem Vertrag und PDF erscheinen.
Passwörter Selbst ändern, per E-Mail zurücksetzen oder vom Admin neu setzen.
Im Detail

Vom Handschlag bis zum PDF

Der Kaufvertrag, den Sie sowieso schreiben müssen

Die Vorlage ist auf zwei Seiten ausgelegt: vorne Fahrzeug, Preis und Zahlung, hinten die Vertragsbedingungen in zwei festen Spalten.

  • Pflichtangaben zur Umsatzsteuer — Differenzbesteuerung nach § 25a UStG oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG, je nach Fall.
  • Laufleistung wahlweise garantiert oder ausdrücklich ohne Zusicherung übernommen.
  • Unterschrift an drei Stellen — mit dem Finger oder Stift direkt auf dem Display, nicht als Bildanhang.
  • Übergabeprotokoll zum Vertrag: Zustand, Zubehör und Schlüssel beim Abholen dokumentiert.
  • Teilen per Kurz-Link — der Kunde bekommt eine kurze Adresse statt eines Anhangs mit 200 Zeichen.

Ausweis fotografieren statt Daten abtippen

Beim Ankauf sitzt der Verkäufer vor Ihnen und die Adresse muss stimmen. Statt sie abzuschreiben, halten Sie den Ausweis vor die Kamera.

  • Vorder- und Rückseite — Personendaten stehen vorne, die Anschrift beim deutschen Personalausweis hinten.
  • Personalausweis und Aufenthaltstitel werden gleich behandelt.
  • Immer prüfbar: Die erkannten Werte landen in den Formularfeldern und lassen sich vor dem Speichern korrigieren.
  • Keine Zweiterfassung — was im Ankauf steht, steht später auch im Kaufvertrag.

Sie sehen, was jedes Fahrzeug wirklich kostet

Einkaufspreis plus Reparaturen ergibt das gebundene Kapital. Daraus rechnet PadOfis die erwartete Marge — pro Fahrzeug und für den gesamten Bestand.

  • Standtage mit Farbwarnung und einem Vorschlag, wie weit der Preis nachgeben sollte.
  • HU/TÜV-Fälligkeit — abgelaufene und bald fällige Termine stehen auf der Startseite.
  • Fotos mit Titelbild, direkt vom Handy hochgeladen.
  • Inserats-Export im Format für mobile.de und AutoScout24 statt Fahrzeuge doppelt einzutippen.
  • Monatsübersicht für den Steuerberater, getrennt nach Differenz- und Regelbesteuerung.
Ablauf

Drei Schritte, ein Vorgang

Kein Wechsel zwischen Vorlage, Ordner und Mailprogramm — der Vorgang bleibt von Anfang bis Ende in PadOfis.

Fahrzeug anlegen

Beim Ankauf oder direkt im Bestand: Fahrzeugdaten, Einkaufspreis, Reparaturen, Fotos. Danach steht das Fahrzeug überall bereit.

Vertrag ausfüllen

Fahrzeug und Kunde auswählen, Preis und Zahlungsart eintragen, unterschreiben lassen — auf demselben Gerät, das auf dem Tisch liegt.

PDF herausgeben

Drucken, per Mail schicken oder als Kurz-Link teilen. Verkauf, Marge und Monatszahlen aktualisieren sich von selbst.

Überall

Da, wo der Kunde steht

PadOfis läuft im Browser. Sie rufen die Adresse auf und melden sich an — auf dem Tablet im Verkaufsraum genauso wie am Rechner im Büro.

HandyFotos und Belege unterwegs
Tablet & iPadUnterschrift beim Kunden
LaptopVerträge und Auswertung
DruckerPDF direkt aus der Ansicht
Fragen

Kurz beantwortet

Muss ich etwas installieren?

Nein. PadOfis läuft im Browser. Sie öffnen die Adresse, melden sich mit E-Mail und Passwort an und arbeiten los — auf jedem Gerät neu.

Funktioniert die Unterschrift auf dem iPad?

Ja. Die Unterschrift wird direkt auf dem Display gezeichnet und in das PDF gesetzt — im Kaufvertrag an drei Stellen, im Ankaufvertrag ebenso.

Wie kommt der Kunde an seinen Vertrag?

Auf drei Wegen: ausdrucken, als PDF per E-Mail schicken oder über einen kurzen Teilen-Link, den Sie ihm weitergeben.

Kann ich mehrere Betriebe verwalten?

Ja. Firmenstammdaten, Nutzer und Rechte lassen sich getrennt pflegen; Verträge und Bestand hängen an der jeweiligen Firma.

Was passiert bei schlechtem Netz?

Die Startseite sagt Ihnen, dass die Zahlen nicht geladen werden konnten, und lädt nach dem Ziehen erneut. Gespeichert wird, sobald die Verbindung wieder steht.

Was kostet PadOfis?

Sprechen Sie uns an — wir klären den Umfang für Ihren Betrieb und melden uns mit einem Vorschlag zurück.

Bereit für den nächsten Vertrag?

Melden Sie sich an und legen Sie los. Wenn Sie noch keinen Zugang haben, schreiben Sie uns kurz.

Zur Anmeldung Zugang anfragen