PadOfis Digital Auto Office
Oto galeriler ve araç ticareti için

Evrak işi bitsin.
Sıra satışta.

PadOfis alımı, araç stoğunu ve satış sözleşmelerini tek ekranda toplar. Sözleşmeyi doldurun, müşteriye tablette imzalatın, hazır PDF'i gönderin — dosya klasörü yok, aynı veriyi ikinci kez girmek yok.

Giriş ekranına git Modülleri gör

Tarayıcıda çalışır iPad, tablet, dizüstü, telefon Kurulum gerekmez

3 sözleşme türüSatış, alım, teslim
1 ekranStok, sözleşme, fatura
0 kurulumAdresi aç, giriş yap
Birden çok firmaAyrı künye ve kullanıcılar
Modüller

Ofiste her gün yapılan işlerin tamamı

Bütün modüller aynı veriyle çalışır. Araç bir kez kaydedilir; alımda, satış sözleşmesinde ve raporlarda hazır durur.

Satış

Satış sözleşmeleri

Satış sürecinin tamamı: sözleşmeyi oluştur, imzalat, PDF'i teslim et — gerekirse sonradan düzelt.

  • İki sayfalık şablon — önde araç, fiyat ve ödeme; arkada sözleşme şartları
  • KDV zorunlu bilgileri § 25a UStG veya § 19 UStG'ye göre
  • Kilometre taahhütlü ya da taahhütsüz, seçmeli
  • Üç imza alanı, doğrudan ekranda çizilir
  • Teslim tutanağı: durum, aksesuar, anahtarlar
  • Sonradan düzenleme — sözleşme numarası kalır, PDF yeniden üretilir
PDF yazdır E-posta Kısa link § 25a / § 19
Alım

Araç alımı

Satıcıyla yapılan görüşme için tek sayfalık alım sözleşmesi — veri kaynağı klavye değil, kimlik.

  • Kimlik okuma ad, doğum tarihi ve adresi fotoğraftan alır
  • Ön ve arka yüz ayrı: kişi bilgileri önde, adres arkada
  • Kimlik kartı ve oturum izni aynı şekilde işlenir
  • Okunan değerler değiştirilebilir — kaydetmeden önce kontrol
  • Her iki tarafın imzası cihaz üzerinde
  • İsteğe bağlı olarak stoğa — bir onay kutusu aracı da kaydeder
1 sayfa Kimlik okuma İmza PDF
Stok & Rakamlar

Araç stoğu

Her araç gerçek maliyetiyle birlikte — uzun süre beklediğinde ya da bir tarih yaklaştığında uyarısıyla.

  • Alış + tamir = bağlı sermaye
  • Beklenen marj araç başına
  • Bekleme günü renkli uyarıyla
  • İndirim önerisi bekleme süresine göre
  • Muayene tarihi ana ekranda
  • Durum: uygun, rezerve, satıldı
  • Kapak resimli fotoğraflar telefondan
  • İlan CSV'si mobile.de ve AutoScout24 için
Örnek: bir araç
Alış14.200 €
Tamir1.460 €
Bağlı sermaye15.660 €
Beklenen marj+2.240 €
Bekleme71 gün
Maliyet hesabı Bekleme uyarısı Muayene hatırlatması Fotoğraf mobile.de aktarımı

Faturalar

Fişi yazmak yerine fotoğrafını çekin — tarih ve tedarikçi görüntüden okunur.

  • Tarih ve tedarikçi otomatik tanınır
  • Kaydetmeden önce ikisi de düzeltilebilir
  • Fiş görüntüsü kayda bağlı kalır
Fiş tanıma Foto arşivi

Z raporları

Kâğıt biriktirmek yerine gün sonu raporunun fotoğrafını çekin.

  • Kaydederken tarih otomatik atanır
  • Tarih sırasıyla arşiv, en yenisi üstte
  • Her rapor tam ekranda okunabilir
Gün sonu Arşiv

Mali müşavir aktarımı

Ayın tamamı tek özette, vergilendirme türüne göre ayrılmış.

  • Fark esaslı ve normal vergilendirme ayrı gösterilir
  • Ay bazında toplamlar
  • Paylaşmaya hazır CSV dosyaları
Aylık özet CSV
Yönetim

Firmalar, kullanıcılar, erişim

Modüllerin çerçevesi — bir kez kurulur, sonra pek elleşilmez.

Firmalar Ayrı künye ve stokla birden çok işletme.
Kullanıcılar Erişim aç, yetki ver, yönetici belirle.
Firma ayarları Her sözleşme ve PDF'te görünen başlık bilgileri.
Şifreler Kendin değiştir, e-postayla sıfırla ya da yönetici yeniden atasın.
Ayrıntıda

El sıkışmadan PDF'e kadar

Zaten yazmak zorunda olduğunuz sözleşme

Şablon iki sayfa üzerine kurulu: önde araç, fiyat ve ödeme; arkada sözleşme şartları iki sabit kolonda.

  • KDV zorunlu bilgileri — duruma göre § 25a UStG fark esaslı vergilendirme veya § 19 UStG küçük işletme kaydı.
  • Kilometre garantisi seçmeli — ister taahhüt edilir, ister açıkça taahhütsüz devredilir.
  • Üç yerde imza — parmakla veya kalemle doğrudan ekranda; resim eklentisi olarak değil.
  • Teslim tutanağı sözleşmeye bağlı: araç teslim edilirken durum, aksesuar ve anahtarlar kayda geçer.
  • Kısa bağlantıyla paylaşım — müşteriye 200 karakterlik adres değil, kısa bir link gider.

Veri girmek yerine kimliğin fotoğrafını çekin

Alımda satıcı karşınızda oturuyor ve adresin doğru olması gerekiyor. Yazmak yerine kimliği kameraya tutmanız yeterli.

  • Ön ve arka yüz — kişi bilgileri ön yüzde, Alman kimliğinde adres arka yüzde.
  • Kimlik kartı ve oturum izni aynı şekilde okunur.
  • Her zaman kontrol edilebilir: okunan değerler form alanlarına düşer, kaydetmeden önce düzeltebilirsiniz.
  • İkinci kez giriş yok — alımda yazılan bilgi, sonra satış sözleşmesinde de kullanılır.

Her aracın gerçek maliyetini görürsünüz

Alış fiyatı artı tamir masrafı bağlı sermayeyi verir. PadOfis buradan beklenen marjı hesaplar — araç başına ve tüm stok için.

  • Renkli bekleme uyarısı ve fiyatın ne kadar inebileceğine dair öneri.
  • Muayene (HU/TÜV) tarihi — süresi geçmiş ve yaklaşan tarihler ana ekranda görünür.
  • Kapak resimli fotoğraflar, doğrudan telefondan yüklenir.
  • İlan aktarımı — araçları ikinci kez yazmak yerine mobile.de ve AutoScout24 biçiminde dışa aktarın.
  • Aylık özet mali müşavir için, fark esaslı ve normal vergilendirme ayrı ayrı.
Nasıl işler

Üç adım, tek akış

Şablon, klasör ve e-posta programı arasında gezinmek yok — iş baştan sona PadOfis içinde kalır.

Aracı kaydet

Alımda ya da doğrudan stokta: araç bilgileri, alış fiyatı, tamir masrafları, fotoğraflar. Sonrasında araç her yerde hazır.

Sözleşmeyi doldur

Aracı ve müşteriyi seçin, fiyatı ve ödeme şeklini girin, imzalatın — masadaki aynı cihaz üzerinden.

PDF'i teslim et

Yazdırın, e-postayla gönderin ya da kısa bağlantı olarak paylaşın. Satış, marj ve ay sonu rakamları kendiliğinden güncellenir.

Her yerde

Müşterinin durduğu yerde

PadOfis tarayıcıda çalışır. Adresi açar, giriş yaparsınız — galerideki tablette de, ofisteki bilgisayarda da.

TelefonYolda fotoğraf ve fiş
Tablet ve iPadMüşteri yanında imza
DizüstüSözleşme ve raporlar
YazıcıEkrandan doğrudan PDF
Sorular

Kısa cevaplar

Bir şey kurmam gerekiyor mu?

Hayır. PadOfis tarayıcıda çalışır. Adresi açar, e-posta ve şifrenizle giriş yapar, çalışmaya başlarsınız — her cihazda yeniden.

iPad'de imza çalışıyor mu?

Evet. İmza doğrudan ekranda çizilir ve PDF'e yerleştirilir — satış sözleşmesinde üç yerde, alım sözleşmesinde de aynı şekilde.

Müşteri sözleşmesini nasıl alıyor?

Üç yolla: yazdırarak, PDF olarak e-postayla ya da kendisine verdiğiniz kısa paylaşım bağlantısıyla.

Birden fazla işletme yönetebilir miyim?

Evet. Firma künyesi, kullanıcılar ve yetkiler ayrı ayrı tutulur; sözleşmeler ve stok ilgili firmaya bağlıdır.

İnternet zayıfsa ne olur?

Ana ekran rakamların yüklenemediğini söyler ve aşağı çekince yeniden dener. Kayıt, bağlantı geri geldiğinde tamamlanır.

PadOfis ne kadar?

Bize yazın — işletmenize uygun kapsamı netleştirip bir teklifle size dönelim.

Sıradaki sözleşmeye hazır mısınız?

Giriş yapın ve başlayın. Henüz erişiminiz yoksa kısaca bize yazın.

Giriş Yap Erişim talep et